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特許事務員〜法律手続きのプロフェッショナル

特許事務員とは、特許事務所や企業の知財部などでの秘書や事務担当のことを指します。特許庁への提出書類作成補助、クライアントとの連絡、データによる期限管理といった弁理士業務の補佐的な位置づけですが、特許法をはじめとする法律的な知識を使う専門職になります。一般的な秘書や事務員と決定的に違うことは、扱う情報の価値の大きさです。特許などの知的財産は、言ってしまえば無体の「情報」であり、その情報自体に数百億という価値が付されているのです。
「○○会社に送るべき資料を××会社に送ってしまった。」ということならば、謝ればすむかも知れませんが、「特許情報を間違えて送ってしまった。」では謝って済む問題ではありません。場合によっては数百億の損害賠償を求められ、たった一回の送付ミスが会社を潰すということも考えられなくはありません。
それだけ大きな責任と貴重な情報を扱っているということを肝に銘じておくべきでしょう。

仕事内容

特許庁提出書類の作成、クライアント宛送付書類の作成、請求書発行、期限管理業務など
特許事務は大きく３つに分かれており、国内のクライアントの日本への出願を担当する「国内特許事務」、海外のクライアントの日本への出願を担当する「外内特許事務」、日本のクライアントの外国への出願を担当する「内外特許事務」があります。

必要スキル

知的財産という無体情報を扱うため、徹底した情報管理能力と緻密さが必要となります。
また、その他外部との最初の接点として、会社の品位を落とさない程度の正しいマナーは欠かせません。これらは、性格的に向き不向きが大きく分かれる仕事であり、資格は要りませんが誰でもなれるというものでもありません。そのため、過去の経験から自分が本当にこの仕事に向いているのか見つめなおす必要があります。しかし、他の一般事務で億の価値がある文書を扱う経験などまず無いでしょう。特許事務員は他の一般事務よりも大きな責任を持って臨むことができるという点では非常に魅力といえます。
また、キャリアアップとして弁理士資格を取得し、事務弁理士として活躍していく道もあります。
英語力については、国内特許事務では求められませんが、外内・内外特許事務は日々の業務で英語の文書に触れる機会が非常に多いため必須となります。業務の上で必要とされる英語力は一概には言えませんが、ＴＯＥＩＣ800以上、英検準1級以上を目安としている特許事務所が多いようです。

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